سجل حقيقي لما تملكه أو تشغّله

هذا مختلف عن تصفّح فئات الأصول لإيجاد شيء لاقتنائه — هذا ما تخصّه تصفّح الفرص وتصنيف الأصول أدناه. هذا المجال يتعلق بالأصول التي تملكها بالفعل: مركبة، قطعة آلات، عقار، أو مجموعة معدات، بسجل مستمر تحافظ عليه فعليًا.

من يشغّل يوميًا لا يجب أن يكون بالضرورة من يملك السند — سجل الأصل والوصول إليه محصوران بالأشخاص المعنيين فعليًا به، لا بحقل مالك واحد.